Regulamin techniczny przygotowania oferty	

§ 1
1.	Regulamin określa zasady zastosowania narzędzi informatycznych oraz sposób przygotowania formularza ofertowego w postępowaniach ogłoszonych na rok 2008 i lata następne dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.
2.	Regulamin dotyczy postępowań dla każdego rodzaju i zakresu świadczeń opieki zdrowotnej 
we wszystkich Oddziałach Wojewódzkich NFZ. 
3.	W postępowaniach w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej na rok 2008 ogłoszonych w roku 2007, środowisko komunikacyjne jakim jest Portal NFZ funkcjonuje 
w internetowych systemach dostępowych oddziałów wojewódzkich NFZ. 
4.	W przypadku oddziałów wojewódzkich obsługiwanych przez firmę Sygnity jest to „Portal Świadczeniodawcy”, natomiast w oddziałach obsługiwanych przez konsorcjum Kamsoft-Spin jest to „System Zarządzania Obiegiem Informacji” (SZOI). Szczegółowy wykaz oddziałów wojewódzkich i systemów zawiera załącznik nr 1.
5.	Funkcja internetowych systemów dostępowych w postępowaniach jest określona w opisie czynności umieszczonym w dalszej części niniejszego regulaminu. Sposób obsługi internetowych systemów dostępowych określa załącznik nr 2 – „Portal Świadczeniodawcy” i załącznik nr 3 – „SZOI” 
§ 2
1.         Narodowy Fundusz Zdrowia udostępnia następujące aplikacje ofertowe: 
1)	Dla oddziałów wojewódzkich obsługiwanych przez firmę Sygnity – „Konkurs ofert 2008” - sposób obsługi określa załącznik nr 4.
2)	Dla oddziałów wojewódzkich obsługiwanych przez konsorcjum Kamsoft-Spin – „KSSWD-KO” - sposób obsługi określa  załącznik nr 5.
2.	Informacje o wersjach i niezbędnych aktualizacjach aplikacji ofertowej dostępne są na stronach  internetowych oddziałów wojewódzkich.
§ 3
Czynności niezbędne do przygotowania oferty (formularza ofertowego):	
1.	Świadczeniodawca (oferent, podwykonawca) nie posiadający jeszcze konta 
w internetowym systemie dostępowym wypełnia i składa we właściwym, zgodnie z lokalizacją miejsca udzielania świadczeń, oddziale wojewódzkim NFZ formularz rejestracyjny, udostępniony na stronach internetowych oddziału wojewódzkiego NFZ. 
2.	Na podstawie formularza rejestracyjnego i podpisanej umowy oddział wojewódzki NFZ przydziela Świadczeniodawcy login oraz hasło. 
3.	Zarejestrowani w latach ubiegłych Użytkownicy korzystają z dotychczasowych loginów i haseł, 
a w czasie ustalonym obustronnie z oddziałem wojewódzkim podpiszą umowę upoważniającą do korzystania z Portalu NFZ, której wzór udostępniony jest na stronach internetowych oddziałów NFZ. 
4.	Użytkownik, po zalogowaniu do Portalu, wprowadza bądź aktualizuje dane zgodnie z zakresem określonym w § 6 ust.1 Regulaminu korzystania z Portalu NFZ i zgodnie z zakresem aplikacji na podstawie instrukcji stanowiącej załącznik nr 2 lub 3 zależnie od dostawcy systemu. 
5.	W celu przygotowania formularza ofertowego należy:
1)	pobrać i uruchomić program instalacyjny aplikacji ofertowej udostępniony przez oddział wojewódzki NFZ,
2)	wygenerować z portalu i wczytać do aplikacji ofertowej plik z własnymi danymi o których mowa w pkt. 3,
3)	wczytać definicję postępowań udostępnioną na stronach oddziału wojewódzkiego NFZ,
4)	wprowadzić pozostałe, wymagane dane formularza ofertowego,
5)	wydrukować formularz ofertowy zgodny z wersją elektroniczną,
6)	zapisać formularz w formie elektronicznej.
6.	Czynności należy wykonać na podstawie załącznika nr 4 lub 5 zależnie od dostawcy systemu.

§ 4
W ramach procesu aneksowania umów, z wyłączeniem umów w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna, stosuje się tryb uproszczony polegający na złożeniu przez Świadczeniodawcę ostatecznego, uzgodnionego z oddziałem wojewódzkim NFZ, poziomu finansowania w postaci formularza aktualizacyjnego. Formę elektroniczną przygotowuje się w aplikacji ofertowej lub jej wersji przeznaczonej do aneksowania umów. O szczegółach odnośnie aplikacji powiadomią na swoich stronach internetowych oddziały wojewódzkie NFZ.

§ 5
Czynności niezbędne do przygotowania formularza aktualizacyjnego:
1.	Świadczeniodawca (świadczeniodawca, podwykonawca) nie posiadający jeszcze konta               w internetowym systemie dostępowym wypełnia i składa we właściwym, zgodnie z lokalizacją miejsca udzielania świadczeń, oddziale wojewódzkim NFZ formularz rejestracyjny, udostępniony na stronach internetowych oddziału wojewódzkiego NFZ. 
2.	Na podstawie formularza rejestracyjnego i podpisanej umowy oddział wojewódzki NFZ przydziela Świadczeniodawcy login oraz hasło. 
3.	Zarejestrowani w latach ubiegłych Użytkownicy korzystają z dotychczasowych loginów i haseł, 
a w czasie ustalonym obustronnie z oddziałem wojewódzkim podpiszą umowę upoważniającą do korzystania z Portalu NFZ. Wzór umowy udostępniony jest na stronach internetowych oddziałów NFZ. 
4.	Użytkownik, po zalogowaniu do Portalu, wprowadza bądź aktualizuje dane 
zgodnie z zakresem określonym w § 6 ust.1 Regulaminu korzystania z Portalu NFZ i zgodnie        z zakresem aplikacji (na podstawie instrukcji  - załącznik nr 2 lub 3 zależnie od systemu). 
5.	W celu przygotowania formularza aktualizacyjnego należy:
1)	pobrać i uruchomić program instalacyjny aplikacji ofertowej udostępniony przez oddział wojewódzki NFZ w wersji przeznaczonej do aneksowania umów.
2)	wygenerować z portalu i wczytać do ww. aplikacji ofertowej plik z własnymi danymi       o których mowa w pkt. 3,
3)	wczytać definicję postępowań udostępnioną na stronach oddziału wojewódzkiego NFZ,
4)	wprowadzić pozostałe, wymagane dane formularza aktualizacyjnego,
5)	wydrukować formularz aktualizacyjny zgodny z wersją elektroniczną,
6)	zapisać formularz w formie elektronicznej.
6.	Czynności należy wykonać na podstawie załącznika nr 4 lub 5 zależnie od dostawcy systemu.

§ 6
Czynności niezbędne do przygotowania wniosku w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna:	
1.	Świadczeniodawca (wnioskujący, podwykonawca) nie posiadający jeszcze konta 
w internetowym systemie dostępowym wypełnia i składa we właściwym, zgodnie z lokalizacją miejsca udzielania świadczeń, oddziale wojewódzkim NFZ formularz rejestracyjny, udostępniony na stronach internetowych oddziału wojewódzkiego NFZ. 
2.	Na podstawie formularza rejestracyjnego i podpisanej umowy oddział wojewódzki NFZ przydziela Świadczeniodawcy login oraz hasło. 
3.	Zarejestrowani w latach ubiegłych Użytkownicy korzystają z dotychczasowych loginów i haseł, 
a w czasie ustalonym obustronnie z oddziałem wojewódzkim podpiszą umowę upoważniającą do korzystania z Portalu NFZ. Wzór umowy udostępniony jest na stronach internetowych oddziałów NFZ. 
4.	Użytkownik, po zalogowaniu się do Portalu, wprowadza bądź aktualizuje dane 
zgodnie z zakresem określonym w § 6 ust.1 Regulaminu korzystania z Portalu NFZ i zgodnie        z zakresem aplikacji (na podstawie instrukcji  - załącznik nr 2 lub 3 zależnie od systemu). 
5.	W celu przygotowania formularza wniosku należy:
1)	pobrać i uruchomić program instalacyjny aplikacji ofertowej udostępniony przez oddział wojewódzki NFZ.
2)	wygenerować z portalu i wczytać do aplikacji ofertowej plik z własnymi danymi o których mowa w pkt. 3,
3)	wczytać definicję postępowań udostępnioną na stronach oddziału wojewódzkiego NFZ,
4)	wprowadzić pozostałe, wymagane dane formularza wniosku,
5)	wydrukować formularz wniosku zgodny z wersją elektroniczną,
6)	zapisać formularz w formie elektronicznej.
6.	Czynności należy wykonać na podstawie załącznika nr 4 lub 5 zależnie od dostawcy systemu.

§ 7
Aneksowanie umów w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna realizowane jest w trybie złożenia wniosku, który traktowany będzie jako aktualizacja danych.