Apteki - komunikaty
Komunikat w sprawie zawierania umów na realizację recept z aptekami / punktami aptecznymi i aktualizacji danych w zawartej umowie – aneksowania umowy
Zawieranie umowy
Zgodnie z ustawą refundacyjną [1] zawieramy umowy na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę (dalej: umowy na realizację recept).
Szczegółowe warunki postępowania dotyczącego zawierania umów na realizację recept reguluje zarządzenie 65/2023/DGL [2].
Umowę na realizację recept zawieramy na wniosek zainteresowanego podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny. Wniosek trzeba złożyć w oddziale wojewódzkim NFZ.
DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZAWIERANIU UMOWY NA REALIZACJĘ RECEPT
- Wniosek o zawarcie umowy na wydawanie refundowanych leków – załącznik nr 1 do Zarządzenia 65/2023/DGL,
Na podstawie danych wprowadzonych do Portalu NFZ wnioskujący przygotowuje wniosek w formie elektronicznej, a jeżeli dotyczy – także papierowej (zgodny z jego formą elektroniczną).
- Załączniki do wniosku
- załącznik nr 1 do załącznika „Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych”
- załącznik nr 2 do załącznika „Wniosek w sprawie rachunku bankowego”
- załącznik nr 3 do załącznika „Oświadczenie kierownika apteki wraz z kopiami dokumentów uprawniających kierownika apteki do pełnienia tej funkcji”, m.in.
– w przypadku kierownika apteki – kopia dokumentu, który potwierdza prawo wykonywania zawodu farmaceuty,
– w przypadku kierownika punktu aptecznego – kopia dokumentu, który potwierdza prawo wykonywania zawodu farmaceuty albo kopia dyplomu technika farmaceutycznego,
- kopia zezwolenia na prowadzenie apteki
- pełnomocnictwo do działania w imieniu wnioskującego w zakresie obejmującym złożenie wniosku, udzielone przez wnioskującego – jeśli wnioskujący jest reprezentowany przez pełnomocnika
- upoważnienie podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny do podpisywania zbiorczych zestawień recept w jego imieniu, wystawione dla kierownika apteki/punktu aptecznego – jeśli kierownik nie jest właścicielem apteki i będzie podpisywał zbiorcze zestawienia recept po stronie podmiotu i kierownika.
Aneksowanie umowy
- DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZMIANIE NA STANOWISKU KIEROWNIKA APTEKI/PUNKTU APTECZNEGO
- wniosek elektroniczny dotyczący zgłoszenia zmiany danych kierownika apteki/punktu aptecznego sporządzony za pośrednictwem serwera dostępowego Portalu Świadczeniodawcy
- pismo przewodnie wskazujące datę objęcia funkcji kierownika apteki lub punktu aptecznego
- załącznik nr 1 do załącznika „Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych”
- załącznik nr 3 do załącznika „Oświadczenie kierownika apteki wraz z kopiami dokumentów uprawniających kierownika apteki do pełnienia tej funkcji” m.in.
– w przypadku kierownika apteki – kopia prawa wykonywania zawodu farmaceuty
– w przypadku kierownika punktu aptecznego – kopia prawa wykonywania zawodu farmaceuty (magister farmacji) albo kopia dyplomu technika farmaceutycznego
- kopia wniosku do właściwego wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego dotyczącego zgłoszenia zmiany na stanowisku kierownika apteki oraz dokument potwierdzający jego przekazanie
- upoważnienie podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny do podpisywania zbiorczych zestawień recept w jego imieniu, wystawione dla kierownika apteki/punktu aptecznego – jeśli kierownik będzie podpisywał zbiorcze zestawienia recept po stronie podmiotu i kierownika
Kompletny wniosek o aneks do umowy na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę wraz z załącznikami, który wynika ze zmiany kierownika apteki/ punktu aptecznego, powinien zostać dostarczony do oddziału Funduszu przed planowaną zmianą.
UWAGA
Jeżeli zmiana kierownika apteki jest spowodowana okolicznościami, na które apteka nie miała wpływu – należy dostarczyć wniosek niezwłocznie po zaistnieniu tego zdarzenia.
- DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZMIANIE NUMERU RACHUNKU BANKOWEGO
Zmiana numeru rachunku bankowego następuje na wniosek podmiotu prowadzącego aptekę w formie aneksu do umowy na realizację recept.
Należy złożyć:
- wniosek elektroniczny dotyczący zgłoszenia zmiany numeru rachunku bankowego
- pismo przewodnie informujące o zmianie rachunku bankowego wraz z informacją, czy aneks będzie podpisywany w siedzibie oddziału czy poza nią.
Dopuszcza się podpisanie aneksu poza siedzibą oddziału. Warunkiem jest to, że autentyczność podpisów i uprawnień do reprezentowania apteki osób podpisujących zostanie potwierdzona przez notariusza, radcę prawnego albo adwokata.
- DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZMIANIE PODMIOTU PROWADZĄCEGO APTEKĘ (ZMIANA WŁAŚCICIELA)
- wniosek w sprawie podpisania aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą danych podmiotu prowadzącego aptekę (wersja elektroniczna wygenerowana za pomocą Portalu SZOI)
- pismo przewodnie informujące o zmianie danych podmiotu prowadzącego aptekę
- prawomocna Decyzja WIF/GIF zmieniająca zezwolenie na prowadzenie apteki
- kopia umowy kupna - sprzedaży apteki
- załącznik nr 1 do załącznika „Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych”
- DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZMIANIE DANYCH PODMIOTU PROWADZĄCEGO APTEKĘ
- wniosek w sprawie podpisania aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą danych podmiotu prowadzącego aptekę (wersja elektroniczna wygenerowana za pomocą Portalu SZOI)
- pismo przewodnie informujące o zmianie danych podmiotu prowadzącego aptekę
- prawomocna Decyzja WIF/GIF zmieniająca zezwolenie na prowadzenie apteki (jeżeli dotyczy).
- załącznik nr 1 do załącznika „Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych” (jeśli dotyczy).
UWAGA
- Dokumenty wymienione w komunikacie powinny być zgodne ze stanem faktycznym.
- Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wnioskującego lub osobę uprawnioną do jego reprezentowania.
- Kopie dokumentów, które są załącznikami do wniosku składanego w formie elektronicznej, powinny być podpisane podpisem elektronicznym przez wnioskującego lub osobę uprawnioną do jego reprezentowania.
- Oddział Funduszu może zażądać przedstawienia oryginałów dokumentów do wglądu.
GDZIE ZŁOŻYĆ DOKUMENTY
Wymienione dokumenty, które są podstawą do sporządzenia umowy na realizację recept lub aneksu do umowy, można złożyć w siedzibie Lubuskiego OW NFZ osobiście - albo za pośrednictwem poczty na adres: Lubuski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Podgórna 9 b, 65-057 Zielona Góra.
Wymienione dokumenty, które są podstawą do sporządzenia umowy na realizację recept lub aneksu do umowy, można złożyć w siedzibie Lubuskiego OW NFZ osobiście - albo za pośrednictwem poczty na adres: Lubuski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Podgórna 9 b, 65-057 Zielona Góra.
PODSTAWY PRAWNE
- Art. 41 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 826 ze zm.)
- Zarządzenie Nr 65/2023/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 12 kwietnia 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę
- Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( t. j. Dz.U. z 2024 r. poz.146)
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. prawo farmaceutyczne (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2301 ze zm.)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 8 grudnia 2011 r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 337)
- Zarządzenie Nr 73 /2022/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę
- Zarządzenie nr 113/2022/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 12 września 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę
