1. W sekcjach „Personel”, „Struktura świadczeniodawcy” – „Jednostki organizacyjne”, „Przedsiębiorstwa”, „Lokalizacje”, oraz „Komórki organizacyjne” - „Dostępny Personel” i „Zasoby” należy zaktualizować dane, zwracając szczególną uwagę w przypadku potencjału, który był deklarowany na rok 2016 i lata następne na pole „data do”. 

 

Pole z tą datą występuje między innymi w takich pozycjach jak: zakończenie działalności komórki, dostępność komórki - harmonogram, profil medyczny, praca personelu w komórce oraz dostępność zasobu (sprzętu). Do szablonu umowy na rok 2017 zostanie przeniesiony potencjał dostępny w ostatnim dniu trwania tej umowy w roku 2016 (bez względu na to, czy jest to 31.12.2016 czy zaznaczone jest pole „Do końca trwania umowy”), po sprawdzaniu dostępności danych potencjału w strukturach świadczeniodawcy w Portalu Potencjału.

Zasady przenoszenia potencjału do umów na 2017 rok prezentuje poniższy schemat:

 

2. W sekcji „Umowy podwykonawstwa” należy zweryfikować dane w odniesieniu do zawartych umów z podwykonawcami (dane te są wprowadzane przez podwykonawcę), w szczególności: nr umowy, datę obowiązywania (od – do), data aktualizacji danych przez podwykonawcę, miejsca realizacji umowy świadczeń (podwykonawstwa) i zakres podwykonawstwa. W razie niezgodności proszę kontaktować się z podwykonawcą, gdyż tylko on może wykonywać zmiany w zakresie umów podwykonawstwa w swoim Portalu Potencjału oraz akceptować je poprzez wybranie odnośnika „Uaktualnij dane”, dostępnego w ramach umowy.

 

3. W Portalu NFZ – Portalu Potencjału należy potwierdzić zgodność elementów struktury świadczeniodawcy z aktualnym rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie rejestrów. Przed ich potwierdzeniem, należy rzetelne sprawdzić zgodności wpisanych danych w Portalu NFZ – Portalu Potencjału z aktualnym wpisem do rejestru podmiotu wykonującego działalność leczniczą w odniesieniu do jednostek organizacyjnych, komórek organizacyjnych, przedsiębiorstw i lokalizacji. Zmiany, których nie można było w Portalu NFZ samodzielnie dokonać, należy zgłosić pisemnie wraz z ich wyszczególnieniem, dołączając aktualne zaświadczenia z właściwych rejestrów.

 

4. W Portalu NFZ – Portalu Potencjału należy dokonać sprawdzenia poprawności danych komórki pod kątem generowania pliku SSX . Przed sprawdzeniem, należy rzetelne sprawdzić zgodności wpisanych danych w Portalu NFZ – Portalu Potencjału z aktualnym wpisem do rejestru podmiotu wykonującego działalność leczniczą w odniesieniu do jednostek organizacyjnych, komórek organizacyjnych, przedsiębiorstw i lokalizacji. Zmiany, których nie można było w Portalu NFZ samodzielnie dokonać, należy zgłosić pisemnie wraz z ich wyszczególnieniem, dołączając aktualne zaświadczenia z właściwych rejestrów.

 

5. W przypadku umów w rodzaju ratownictwo medycznego, należy zweryfikować dane odnośnie personelu w Portalu Potencjału „Struktura świadczeniodawcy” – „Personel RTM” i w umowie.

 

6. Wszelkie zmiany do umów, należy zgłosić wnioskami o aneksowanie umowy wykorzystując generator dokonywania tych zmian i przekazując wniosek do OW NFZ.